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O Coordenador que acompanha o grupo é a pessoa que tem a seu cargo a gestão do programa, assegurando que o mesmo é cumprido.​
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FUNÇÕES DO COORDENADOR:
- Coordenar com os fornecedores locais os serviços contratados e incluídos no pacote;
- Facilitar a integração e promover a interacção entre os participantes;
- Assegurar-se que está tudo a correr como o previsto e ajudar a resolver algum problema que possa eventualmente surgir durante a viagem;
- Organizar as actividades exclusivas para o grupo e sugerir pontos de encontro no decorrer da viagem;
- Orientar os jantares de grupo e assumir o papel de anfitrião durante os mesmos;

NOTA: Embora possa dar sugestões a respeito do destino, o coordenador não exerce funções de guia turístico


ACTIVIDADES EXCLUSIVAS PARA O GRUPO:
- Bebida de Boas Vindas e Meeting de Grupo
​- Jantares de grupo no restaurante do hotel
- Visita ao Museu do Vidro
- Passeio Pedestre
​- Saídas à noite
- Marcação de Meeting points para o grupo durante o fim-de-semana
- Criação de grupo privado no WhatsApp para que os participantes possam estabelecer contacto durante a viagem e depois da mesma (participação opcional).

NOTAS:
- A realização destas actividades está sujeita a alterações e a eventuais condições que venham a ser estabelecidas pela direcção do hotel;
- A participação nas actividades é opcional;